Votre activité mérite votre temps. Votre administratif, le mien.
Gestion administrative & financière
Une gestion organisée pour vous libérer du temps
La gestion administrative et financière fait partie intégrante de toute activité, mais elle peut rapidement devenir chronophage. Je prends en charge les tâches courantes liées à votre facturation et au suivi de vos clients et fournisseurs.
Gestion des débiteurs
Je m'occupe du suivi de vos factures clients afin de vous permettre de garder une vision claire de votre situation.
- Établissement et envoi des factures
- Suivi des factures ouvertes
- Vérification des paiements reçus
- Envoi des rappels
- Suivi des créances
- Mise à jour des informations clients
Gestion des créanciers
Je vous accompagne dans le traitement et le suivi de vos factures fournisseurs.
- Réception et saisie des factures
- Contrôle des documents
- Classement des factures
- Préparation des paiements
- Suivi des échéances
- Organisation et archivage des pièces
L'objectif : vous permettre de garder une gestion financière structurée, sans avoir à consacrer votre temps aux tâches administratives du quotidien.
Préparation & suivi comptable
Des données organisées pour une comptabilité plus fluide
Une bonne organisation en amont facilite considérablement le travail comptable. Je prends en charge différentes tâches de préparation et de suivi afin que vos informations soient correctement organisées et facilement exploitables.
Réconciliation bancaire
Je vérifie la concordance entre les opérations enregistrées et les relevés bancaires afin d'identifier les éventuelles différences et de maintenir un suivi à jour.
Gestion des dépenses personnelles
Lorsque des dépenses privées et professionnelles se côtoient, leur traitement peut rapidement devenir complexe. Je vous accompagne dans leur suivi et leur organisation afin de faciliter leur traitement comptable.
Gestion des cartes de crédit
Je prends en charge le traitement administratif de vos relevés de cartes de crédit :
- Saisie des opérations
- Vérification des relevés
- Réconciliation des transactions
- Classement des justificatifs
- Suivi des dépenses
Gestion des justificatifs
Je veille à ce que les documents nécessaires soient correctement classés et organisés.
- Collecte et classement des justificatifs
- Association des pièces aux opérations
- Organisation des documents comptables
- Préparation des éléments nécessaires à la comptabilité
L'objectif : une comptabilité mieux organisée, des documents facilement accessibles et moins de temps consacré à la recherche et au classement.
Gestion des salaires
Un suivi administratif rigoureux et confidentiel
La gestion des salaires demande de la rigueur, de la précision et une bonne organisation. Je vous accompagne dans les différentes tâches administratives liées à vos collaborateurs, en collaboration avec votre fiduciaire ou votre comptable lorsque cela est nécessaire.
Préparation des salaires
Je rassemble et prépare les informations nécessaires au traitement des salaires selon l'organisation définie avec votre entreprise.
Suivi administratif des collaborateurs
- Suivi des informations relatives aux collaborateurs
- Suivi des absences et vacances
- Mise à jour des données
- Préparation des documents nécessaires
Documents liés aux collaborateurs
Je peux assurer la préparation, le classement et le suivi administratif des documents liés à vos employés.
L'objectif : vous décharger d'une partie de la gestion administrative liée à vos collaborateurs tout en assurant un suivi organisé et confidentiel.
Soutien administratif sur mesure
Un accompagnement flexible, adapté à vos besoins et à votre organisation
Toutes les entreprises n'ont pas besoin d'un soutien administratif à temps plein. Parfois, quelques heures suffisent pour rattraper un retard, gérer une période chargée ou simplement déléguer certaines tâches. Je vous propose un accompagnement ponctuel ou régulier, adapté à votre situation.
Tâches administratives ponctuelles
Un besoin spécifique ou une tâche que vous n'avez pas le temps de réaliser ? Je peux intervenir ponctuellement selon vos besoins.
Renfort temporaire
Vous avez une période particulièrement chargée, une absence ou un surcroît de travail ? Je peux vous apporter un soutien temporaire.
Saisie et classement
- Saisie de données
- Mise à jour de documents
- Classement numérique ou papier
- Organisation de dossiers
- Archivage
- Mise en ordre de documents administratifs
Besoins spécifiques
Chaque entreprise fonctionne différemment. Si votre besoin ne figure pas dans la liste, n'hésitez pas à me contacter. Nous pourrons définir ensemble une solution adaptée à votre organisation.
L'objectif : vous apporter le soutien dont vous avez besoin, sans engagement inutile et sans avoir à engager une personne à plein temps.